Bénévole en gilet orange, smartphone à la main, devant un groupe de coureurs sur un sentier en forêt

Bénévole en poste avec talkie-walkie et tablette, coureurs sur un chemin au pied des collines

Signaleur indiquant la direction avec une flèche jaune dans une rue à colombages

Moins de gestion, plus de passion pour vos trails et événements sportifs

SuperBénévole! simplifie l'organisation de vos trails, marathons, triathlons, raids et cyclos. Épreuves, parcours, postes, matériel, sponsors, bénévoles : tout est centralisé dans un outil innovant, pensé par des organisateurs. Vous optimisez chaque poste, vos bénévoles ont leur app, et vous abordez le jour J l'esprit serein.

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Fonctionnalités dédiées au staff

Tout ce dont vous avez besoinpour organiser vos événements

Épreuves et parcours GPX, postes et matériel, planning, sponsors, messagerie, suivi en direct le jour J : toute l'organisation dans un même outil, et une app pour chaque bénévole.

Configurateur d'événement et d'épreuves
Carte interactive
Check-list matériel
Gestion des sponsors
Badges et posters
Campagnes email
Création automatique de postes
Communication temps réel avec l'équipe
La tour de contrôle "BénéLive"
Contacts sécurité & urgences
Création de planning automatisé
App mobile et géolocalisation
Check-in automatique
Notifications push
Partage de photos live sur le site
Fiches de poste personnalisables
Export des données pour le staff
Cartes IGN de référence
Visualisation parcours en 3D
Simulateur de parcours
Parrainage de bénévoles
Bons cadeaux et remises
Galerie photos et diaporama
Boîte à idées

En détail

Et concrètement,SuperBénévole! c'est quoi ?

Moins de tableurs, moins d'appels la veille au soir. SuperBénévole! rassemble tout ce qu'il faut pour organiser sans perdre la tête.

Événement, épreuves et parcours

Créez votre événement et ses épreuves, importez vos tracés GPX et placez postes, signaleurs et ravitaillements en quelques clics. Chaque poste a sa mission décrite, et vos équipes sont prévenues instantanément sur le terrain.

Configurateur d'événement et d'épreuves
Import GPX/KML et carte interactive
Postes vacants visibles d'un coup d'œil sur la carte

Découvrir l'outil événement, épreuves et parcours

Mockup de Événement, épreuves et parcours

Planning et logistique

Affectez chacun selon ses compétences et ses préférences, ajustez les horaires sur le planning et préparez le matériel. L'outil fait le gros du travail, vous gardez la main.

Affectation automatique des postes
Planning global en vue Gantt
Check-list matériel automatisée

Découvrir l'outil planning et logistique

Communication & Coordination Terrain

Communiquez avec vos bénévoles en temps réel via l'application. Utilisez les canaux dédiés par équipe (ravitos, signaleurs, accueil) pour une coordination parfaite le jour J.

Messagerie instantanée sécurisée
Templates de messages prédéfinis
Alertes d'urgence push prioritaires

Découvrir l'outil communication & coordination terrain

Mockup de Communication & Coordination Terrain

BénéLive : le QG du jour J

Le QG digital pour votre événement. Visualisez en direct qui est à son poste sur la carte interactive. Anticipez les retards et réagissez immédiatement aux imprévus sur le parcours.

Suivi géolocalisé en temps réel
Alertes automatiques de prise de poste
Contact direct (Appel/SMS) avec tout le staff terrain

Découvrir l'outil bénélive

Live

L'app du bénévole sur le terrain

Une application mobile conçue pour le terrain. Le bénévole accède à son poste géolocalisé, ses fiches de missions, et les contacts sécurité. Idéal pour garantir la sécurité de vos courses à pied et trails.

Check-in géolocalisé simple
Fiche de mission et planning perso
Bouton d'alerte sécurité direct
Partage de photos en direct du terrain

Découvrir l'outil l'app du bénévole sur le terrain

Mockup de L'app du bénévole sur le terrain

Pilotage de votre organisation

Suivez l'avancement de toute votre organisation en un coup d'œil : recrutement, couverture des postes, ravitaillements. Des indicateurs clairs pour arriver au jour J sans stress.

Tableau de bord de suivi du recrutement
Indicateurs de couverture des postes clés
Exports multiples (Excel, PDF) pour le staff

Découvrir l'outil pilotage de votre organisation

Mockup de Pilotage de votre organisation

Bilan : plus de plaisir, moins d'effort

Moins d'admin, plus de terrain. L'organisation tient, même quand ça déraille.

Temps optimisé

Moins de temps sur l'admin, plus sur le terrain.

Bénévoles fidélisés

Une expérience positive qui donne envie de revenir.

Sérénité accrue

Un contrôle total et une sécurité renforcée le jour J.

Passion retrouvée

Le plaisir d'organiser, sans le stress logistique.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur l'organisation de votre événement avec SuperBénévole!.

Qu'est-ce que SuperBénévole! ?

Une plateforme tout-en-un pour organiser un événement sportif de A à Z : épreuves et parcours, postes, matériel, sponsors, plannings, communication et suivi en direct le jour J. Chaque bénévole a sa propre app pour son poste, ses consignes et les contacts d'urgence.

Pour quels types d'événements la solution est-elle adaptée ?

Elle est idéale pour tous les événements sportifs de plein air : trails, marathons, raids multisports, swimruns, courses d'orientation, cyclosportives, triathlons, ski de fond et courses à obstacles.

L'application mobile fonctionne-t-elle sans connexion ?

En partie. Les informations déjà chargées sur le téléphone du bénévole (fiche de poste, consignes, contacts) restent consultables sans réseau et se synchronisent dès que la connexion revient. La messagerie, la présence et la position en temps réel nécessitent en revanche une connexion : en zone blanche, prévoyez une version imprimée des fiches de poste.

Comment fonctionne la vue BeneLive ?

BeneLive affiche en temps réel sur une carte quels bénévoles sont présents à leur poste, avec alertes en cas d'absence et visibilité centralisée pour le staff.

Puis-je importer mes propres parcours GPX ?

Absolument. Vous pouvez importer vos fichiers GPX ou KML pour visualiser vos parcours sur une carte interactive (IGN ou autre) et y placer précisément vos points stratégiques.

Peut-on essayer gratuitement ?

Oui. L'essai gratuit donne pendant 48 h un accès à un événement de démonstration, côté bénévole sur l'app et côté organisateur sur l'espace web (en consultation : les actions y sont bloquées), sans carte bancaire ; au-delà, il suffit de refaire une demande. Pour parcourir l'outil sur votre propre événement, une démonstration est aussi proposée sur rendez-vous. Il n'existe pas de formule gratuite permanente : les formules payantes sont présentées sur la page Offres.