Fonctionnalités deSuperBénévole!
La solution qui répond aux vrais besoins des organisateurs, du staff, et des bénévoles, et rend l'organisation de votre événement trail ou course à pied, fluide, efficace et sécurisée.
Dernières nouveautés
L'application évolue grâce à vos retours.
Vue BeneLive
Accès au suivi temps réel des bénévoles pour le Staff, directement sur mobile.
Impression des Badges
Générez et imprimez en 1 clic les badges de vos bénévoles, avec QR Code intégré.
Fiche de Poste Signaleur
Ajout automatique de la distance restante à parcourir sur chaque fiche de poste.
Parcours GPX
Visualisez clairement le sens de la course sur tous les tracés importés.
Vue BeneLive
Accès au suivi temps réel des bénévoles pour le Staff, directement sur mobile.
Impression des Badges
Générez et imprimez en 1 clic les badges de vos bénévoles, avec QR Code intégré.
Fiche de Poste Signaleur
Ajout automatique de la distance restante à parcourir sur chaque fiche de poste.
Parcours GPX
Visualisez clairement le sens de la course sur tous les tracés importés.
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Fiche de Poste Signaleur
Ajout automatique de la distance restante à parcourir sur chaque fiche de poste.
Parcours GPX
Visualisez clairement le sens de la course sur tous les tracés importés.
Pour l'organisateur, depuis un ordinateur
Gestion des événements & accès
Tableau de bord centralisé par événement
Accédez à une vue d'ensemble complète et pilotez chaque aspect de votre événement depuis une interface unique et intuitive.
Création et édition d'événements
Créez de nouveaux événements en quelques clics. Personnalisez-les avec un nom, des dates, un logo et une image de couverture pour une identité visuelle forte.
Gestion des utilisateurs et des rôles
Assignez des rôles précis (Organisateur, Staff) pour déléguer la gestion tout en gardant le contrôle. Approuvez les nouveaux inscrits pour sécuriser vos données.
Duplication d'événement en un clic
Préparez une nouvelle édition en un temps record. Dupliquez un événement passé avec ses courses, postes, et même ses bénévoles et affectations.
Gestion des parcours & postes
Importation et visualisation de tracés GPX
Importez vos fichiers GPX pour afficher instantanément les parcours sur une carte interactive, garantissant une précision parfaite pour la planification.
Création de postes sur carte interactive
Définissez vos points de ravitaillement, de secours ou de signalisation en double-cliquant simplement sur la carte. Chaque poste est géolocalisé précisément.
Gestion détaillée des postes
Pour chaque poste, spécifiez la mission, les horaires, le matériel requis (permis, radio...), et ajoutez des instructions claires pour vos bénévoles.
Réorganisation facile par glisser-déposer
Ajustez l'ordre de passage de vos postes d'un simple mouvement de souris. La numérotation se met à jour automatiquement sur tous vos documents.
Bénévoles, planning & communication
Gestion des bénévoles
Base de données centralisée et consultable
Retrouvez tous vos bénévoles, actuels et passés, dans une base de données unique. Recherchez et filtrez par nom, événement, ou compétence.
Fiche bénévole complète
Consultez les informations détaillées de chaque bénévole : contact, disponibilités, permis de conduire, préférences, et historique d'affectations.
Import/Export Excel des bénévoles
Gagnez un temps précieux en important vos listes de bénévoles existantes ou en exportant les données pour vos propres analyses.
Affectation visuelle aux postes
Affectez vos bénévoles aux postes vacants depuis une interface claire qui vous indique qui est disponible et qui est déjà affecté.
Planification & logistique
Planning Gantt interactif
Visualisez d'un seul coup d'œil les créneaux horaires de tous vos postes et bénévoles. Anticipez les conflits et optimisez votre couverture terrain.
Ajustement des horaires par glisser-déposer
Un changement de dernière minute ? Modifiez la durée et le positionnement des créneaux horaires directement sur le diagramme de Gantt.
Checklist matériel automatisée
Générez automatiquement la liste complète du matériel (chasubles, radios, kits...) à préparer pour chaque course et chaque bénévole. Plus aucun oubli le jour J.
Communication & coordination
Messagerie interne par canaux
Communiquez efficacement avec vos équipes via des canaux dédiés : 'Tout le monde', 'Staff uniquement', par course, ou créez vos propres groupes.
Modèles de SMS personnalisables
Préparez vos communications à l'avance ! Créez des modèles de SMS avec des variables dynamiques ({prénom}, {nom_poste}...) pour des envois rapides et personnalisés.
Impression & documents
Génération de fiches de poste PDF
Imprimez des fiches de poste professionnelles et complètes pour chaque bénévole, incluant carte, instructions, horaires et contacts d'urgence.
Génération de badges bénévoles PDF
Créez et imprimez des badges personnalisés (4 par A4) avec le nom du bénévole, son affectation, un QR code vers sa fiche mobile, et les numéros d'urgence.
Pour le bénévole & le staff
Supervision terrain (Organisateur)
Carte de suivi en direct (BénéLive)
Gardez une vue d'ensemble parfaite le jour J. Suivez en temps réel la prise de poste de vos bénévoles sur une carte dynamique pour une coordination sans faille.
Réactivité immédiate aux imprévus
La géolocalisation en direct de vos bénévoles 'en poste' vous permet de redéployer vos équipes rapidement pour faire face à n'importe quelle situation.
Coordonner efficacement (Organisateur)
Consultation des fiches bénévoles
Besoin d'une information sur un bénévole ? Accédez en un clin d'œil à ses infos de contact, ses compétences et son affectation.
Ré-affectation rapide
Un bénévole est absent ? Trouvez un remplaçant disponible et modifiez son affectation en quelques secondes depuis votre téléphone.
Sécurité & urgence (Organisateur/Bénévole)
Centralisation des contacts critiques
Plus besoin de chercher ! Tous les numéros importants (organisation, secours, référents) sont centralisés et accessibles à tout moment.
Diffusion immédiate des contacts d'urgence
Les numéros d'urgence que vous définissez sont automatiquement intégrés sur l'application mobile et sur les badges imprimés des bénévoles.
Accès simplifié & sécurisé (Bénévole)
Connexion par numéro de téléphone
Plus de mot de passe à retenir ! Vos bénévoles accèdent à leur fiche de poste en un instant, simplement avec leur numéro de téléphone. Simplicité et efficacité garanties.
Une solution complète et évolutive
Conçues par des organisateurs pour des organisateurs, ces fonctionnalités répondent aux défis réels du terrain, rendant l'organisation de tout événement sportif, fluide, efficace et sécurisée.